浅析企业音讯化经管之道

母婴用户    2019-10-17 15:53     浏览 33333 

  

浅析企业音讯化经管之道

浅析企业音讯化经管之道

  浅析企业信息化管理之路_财务管理_经管营销_专业资料。浅析企业信息化管理之路 lf,cuydp.O taskhevirnowgm 浅析企业信息化管理之路 随着上世纪计算机的商业化、IT 技术的不断发展,具有 网络化、数字化、信息化三大特征的知识经济时代,早已经 改变了我们的外部环境。信息的爆炸、外部环境的不断变化 和企业内部管理迫切需求,实施企业信息化管理已经成为企 业发展的必由之路。ERP(企业资源计划)作为一种先进的 管理思想,已经越来越广泛的应用于不同企业的各项管理活 动中,为企业的信息化管理提供了有力的推动作用。南峰包 装面临企业的发展和内部管理的需求,正在准备实施 ERP 管 理,现在粗浅的谈谈自己的想法: 一、ERP 的认识 ERP 管理:即企业资源计划管理,它科学地揭示了企业 生产的普遍规律是一套合理的流程,它不仅仅是一项单纯的 IT 技术系统,更是一项全新的管理思想和管理模式,它的核 心是供应链的管理思想。当今的企业仅靠自己内部资源(包 括人力、物力、信息、技术、时间等)不可能有效的参与市 场竞争,只有有效的把外部资源,纳入到一个整体的供应链 中,将企业的内部资源整合在一起,才满足企业利用社会的 市场资源,快速高效地进行生产经营的需求,实现对企业的 动态控制和各种资源的集中和优化,进一步提高效率,提高 企业在市场中的竞争力。 二、ERP 管理实施前培训工作不可忽视 ,gv:O-.b worksteandhpcilfuym lf,cuydp.O taskhevirnowgm ERP 管理不仅仅是将企业当前的办公数据、信息实现网 络化,从而达到信息共享,更重要的是管理思想和模式的变 化和运用,ERP 的实施甚至和企业传统的管理模式、思想存 在冲突,再加上企业自身的信息化管理水平比较低,管理中 还存在的盲区:如管理不规范、随意性大、主观意识、管理 的层次和对象比较低等诸多毛病,另外,有些业务流程,在 手工方式下,并无不合理之处,但用了 ERP 软件系统之后, 就必须改变。这就要求需要我们对管理模式和思想重新认识 和改进,ERP 系统是数据、信息传输的工具,更重要的是新 的管理思想的具体实现。 培训是一项 ERP 实施中不可忽视的课题。首先,要加强 企业领导层的培训。让企业的中高层领导对企业管理信息化, 对 ERP 有充分而准确的理解,只有这样才能赢得企业决策层 的积极参与和支持,从而确保 ERP 项目的顺利实施。同时, 要加强 ERP 业务技术骨干的培训,这是 ERP 顺利实施的技术 保证。在系统实施前,进行必要的系统软硬件操作培训。在 实施过程中,要让他们直接参与数据的采集、熟悉各种业务 的程序和范围,以便在以后的系统运行维护及运用中发挥作 用。再者,要加强各种业务管理人员的培训,从而确保录入 数据的准确性。要有计划地对广大业务管理人员,如财会人 员、生产计划人员、购销人员、生产统计员、仓库管理员等 进行贯穿于 ERP 系统实施全过程的培训。 ,gv:O-.b worksteandhpcilfuym lf,cuydp.O taskhevirnowgm 三、企业 ERP 的实施过程不可小视 企业 ERP 管理, 贵在在实施和运用。 ERP 在施的过程中, 企业应该确立内部 IT 人员,使之尽快具备系统操作与简单 维护的能力,然后帮助每个管理点上的员工逐一掌握相应操 作。企业可以根据不同的岗位选定不同的 IT 人员,有些岗 位,例如数据录入、财务发票匹配和库存操作,人力资源办理的八大因素和六大模。其工作非常 重要入选人员必须有强烈的责任心,因为一个错误的数据都 有可能扩散到整个系统。项目领导小组人员的配备,必须包 括企业负责人和各部门负责人,而项目小组人员最好包括生 产、计划、库存、财务、工艺等各部门的人员。ERP 的操作 使用者不一定是电脑的专业人员,但必需据有足够工作经验, 对企业的物料、生产、计划、财务等生产运作流程有相当的 了解,这样才能保证 ERP 的顺利实施。 企业的实施应该合理周密的安排时间,最好避开企业经 营业务量的高峰期,并掌握好时间,这样在业务量达到高峰 期时,系统已稳定运行,可以正常发挥作用;其次,实施过 程不能急于求成, 因为 ERP 系统实施、 运行比较全面和复杂, 需要做的事情很多:前期培训、研讨、制定合理的解决方案 和运作流程、作模板和设置、准备初始数据等需要大量的时 间,需要多次开会讨论,慎重决策。当然,实施过程也不能 拖得太久。时间拖久了,成功的机会将会降低,这是因为时 间拖久了,情况可能变化,包括人员的变化和环境的变化。 ,gv:O-.b worksteandhpcilfuym lf,cuydp.O taskhevirnowgm 而人员的变化和不确定,对 ERP 实施的影响是不言而喻的。 环境的变化也会有影响。例如,生产任务非常饱和或经营出 现困难都有可能导致顾不上 ERP 的实施。 除此以外,实施 ERP 是一项复杂的系统性工作,拖得太 久了,员工的工作热情就会大大降低,甚至对 ERP 项目失去 信心,对 ERP 的实施产生不良影响。还有一点很明显的是效 益,因为时间拖得太久也就推迟了效益的获得。这就要求企 业作好详细的项目实施计划。在长时间的项目实施过程中, 进行项目管理、控制项目进度,确保整个实施过程能够按预 计的时间表进行,这对项目的成败至关重要。 四、全面实现企业信息化管理几个重要因素 企业外部环境的不断变化和内部管理的需要,促使了 ERP 技术的发展和运用。但是企业在实施 ERP 之前有没有认 真思考以下几个问题:企业实施 ERP 的目的所在,当前企业 最迫切需要解决的问题是什么,这些问题通过 ERP 能不能解 决,ERP 系统的建设需要投入一定的资金,它存在的风险有 多大,有没有分析它的投资回报率或投资效益分析等等,一 系列问题就要我们更加全面思考和对待 ERP 的实施。 1、企业要根据自身的特点和实际需要选择 ERP 软件系 统,企业必须明确自己的需求和实施重点,企业想通过 ERP 系统在同行业内建立什么样的竞争优势,将企业自身的实际

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